Manual Carga Batch SUA-IDSE

Compatibilidad 

-Con Microsoft Excel 2016 o versiones superiores 

-Compatible equipos a 32 y 64 bits 

-Solo compatible con versiones de excel con idioma español 

-No compatible con Office Mac 

Ejercicios soportados 

-2015 y anteriores 

Versiones de SUA e IDSE compatibles: 

-3.4.4 o posteriores

-Compatible con IDSE vigente al 29 de Junio de 2022. 

Licencia de uso 

-1 Usuario 

-Multi empresa, pueden crearse las copias del archivo que sean necesarias 

-La licencia es por equipo de cómputo. (Por cada equipo de cómputo en el que se desee utilizar este software deberá ser activado una sola ocasión) 

-Para la activación del sistema, se requiere conexión a internet.

Información general 

Nombre del patrón 

Anotar el nombre del patrón persona física o moral. (opcional) 

Registro patronal 

Anote o pegue el registro patronal. Puede dejar espacios y/o guiones intermedios. (obligatorio) 

Número de guía 

Anote el número de guía, deben ser 5 dígitos en total, pueden ir separados por guión medio. Si no conoce este dato consulte la siguiente información dando clic aquí. 

Datos por omisión 

Los datos por omisión son los valores que se toman si una dato no es llenado en los movimientos afiliatorios. En caso de no que se desee emplear estos datos seleccione "Ninguno". 

Activación del sistema 

Correo electrónico 

Proporcione el correo electrónico que tiene registrado como suscriptor de Solución Fiscal por medio del cual realizo la compra de este software. 

Identificador del equipo 

El identificador del equipo se genera automáticamente al abrir por primera vez el software. Este dato es necesario proporcionar para la activación del software. 

Botón activar 

Presione este botón para realizar el proceso de activación del sistema, o bien, para verificar el estatus de activación del sistema. La activación se realiza una sola ocasión por cada equipo de cómputo en el que utilizará este software. 

Estatus 

Si el sistema muestra como estatus "Activado" el sistema será funcional en su totalidad. Si se presenta el estatus "Inactivo" el sistema podrá ser útilizado únicamento como consulta, no se efectuará la validación de la información ni se podrá generar el txt para exportar la información al IDSE y SUA.

Movimientos afiliatorios 

El sistema valida y genera los TXT de los siguientes movimientos afiliatorios: 

1. Reingresos (Sua e Idse)

1. Bajas (Sua e Idse)

1. Modificaciones de salarios (Idse y sua)

1. Créditos Infonavit (solo sua)

1. Incapacidades (solo sua)

En la parte superior izquierda de los modulos de reingresos, bajas y modificaciones de salarios se encuentra un campo en el que se puede seleccionar si solo se desea generar el txt para presentar los movimientos al IDSE, SUA o ambos. 

De acuerdo a la selección el sistema validará la información y en su caso se generarán los txt correspondientes. 

Para saber si un campo es opcional u obligatorio se debe observar el color del título de la columna conforme lo siguiente: 

Negro: Campos obligatorios (si no se encuentra información el sistema obtendrá los datos de "Datos por omisión" que se encuentra dentro de la hoja "Configuración general". 

Azul: Campos opcionales. 

Gris: Campos no disponibles de acuerdo a la selección.

Los botones Validar, Imprimir y Nuevo tienen las siguientes funciones: 

El sistema verifica que la información este completa y que no se presenten inconsistencias. Si la validación resulta exitosa el sistema te preguntará si deseas generar los archivos txt para exportar la información al IDSE y SUA, si se elige si se mostrará la ventana de "Guardar como" para que elijas la ruta y nombre del archivo a generar. Si la validación resulta con observaciones (no necesariamente significa que haya inconsistencias) podrás decidir si aún así deseas generar el txt con la infomación, o bien, podrás optar por verificar las observaciones generadas y en su caso aplicar la corrección necesia. Si existen errores, no podrás generar los txt porque sería un hecho de que el IDSE o SUA rechazará la información. 

El sistema le da formato a la cédula de los movimientos afiliatorios y manda la ventana de impresión donde se podrá seleccionar la impresora y el número de copias a imprimir. 

El sistema borra la información existente y deja todo listo para generar nuevos movimientos afiliatorios. 

En la hoja de "Catalogos" encotrará las opciones dispobles para: 

1. Tipo de trabajador

1. Tipo de salario

1. Tipo de jornada

1. Tipo de sexo

En los catalogos encontrarás la clave que corresponde a cada tipo de catalogo, así como la descripción del mismo. 

Información general del sistema 

Para el correcto funcionamiento del archivo es necesario habilitar las macros. Si deseas consultar como habilitar los macros da clic aquí.

Para pegar información de otro archivo de excel o de otro sistema es necesario usar "Pegado especial / Valores" o Pegar como texto.

El sistema requiere Internet para la activación del sistema y para consulta del manual de uso. Sin la conexión a Internet el sistema si puede procesar y exportar la información siempre y cuando el mismo se encuentre activo.

El número de guía que se emplea para presentar los movimientos afiliatorios (altas, bajas, y modificaciones de salarios) por medio de Disp-Mag ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) se compone de 5 dígitos, de los cuales los dos primeros se componen del número asignado a la subdelegación a que corresponda el domicilio del patrón.

A continuación le presentamos la lista de las claves subdelegacionales IMSS: